Naujienos

Gerbiami vadovai,

Visi šiandien žinome, kokioje situacijoje esame – turime apsaugoti Lietuvos žmonių gyvybes nuo pasaulį užklupusio COVID-19 viruso. Kaip visada tokiais atvejais, tik bendros pastangos ir susitelkimas leis pasiekti gerus rezultatus. Tad noriu padėkoti jums už šiandien rodomą atsakingumą, kūrybiškumą, bendradarbiavimą ir drąsą. Šie dalykai mums visiems labiausiai ir yra reikalingi.

Iš praktinės pusės dalis mūsų, ar mūsų darbuotojų patiria papildomus darbo krūvius, dalis darbą perorganizuoja į nuotolinį, o daliai iškyla iššūkių, nes veikla apskritai negalima. Labai svarbu suprasti, ką ir kodėl šiandien darome.

Todėl visus prašau turėti darbo karantino sąlygomis planus. Tarp klausimų, į kuriuos jame turite atsakyti: kas pasikeitė, kokios rizikos, kokios funkcijos būtinos, kokių tenka atsisakyti, kaip prasmingai išnaudojamas prastovos laikas. Artimiausiu metu pritrūks laiko juos įvertinti, tačiau vėliau norėsiu juos peržiūrėti. 

Taip pat noriu pakviesti atlikti tam tikrus dalykus. 

Tiems, kurių krūvis padidėjęs dėl viruso plitimo bei karantino priemonių:

-          Koncentruokitės į tai, kas svarbiausia;

-          Deleguokite kitiems tai, ko nespėjate;

-          Pasitelkite pagalbą iš ten, kur ji tik gali ateiti;

-          Neužmirškime dirbti sistemiškai ir apie veiksmus informuoti savivaldybės vadovus;

-          Tausokite save – pasistenkite rasti laiko pailsėjimui, neužmirškite patys visų higienos bei fizinio atstumo priemonių;

-          Kiek įmanoma – renkite susitikimus nuotoliniu būdu, venkite tiesioginio kontakto;

-          Būkite pasiruošę atvejui, kad Jūs, ar Jūsų komandos dalis bus susirgę (kas pavaduos, ar atskirtos komandos taip, kad neužsikrėstų visi, etc.);

YPATINGAI SVARBU. Kasdien privalote fiksuoti darbuotojų statistiką: kiek dirba įprastoje darbo vietoje, o kiek nuotoliniu būdu; kiek darbuotojų serga. Taip pat, kiek tai yra įmanoma, turi būti numatyti susirgusius ar atostogaujančius kolegas pavaduojantys darbuotojai.

Tiems, kurių veikla turi vykti (įskaitant ir mokyklas):

-          Įsivertinkite apimtis ir rizikas, kas būtų, jei užsikrėstų dalis ar visi darbuotojai;

-          Jei tik galima, kelkimės į darbą iš namų nuotoliniu būdu;

-          Suraskime inovatyvių būdų teikti paslaugas – nustebinkime kūrybiškumu savo klientus;

-          Paieškokime kūrybiškesnių būdų darbui – juos gal panaudosime ir krizei praėjus, ne tik dabar;

-          Suteikime aiškumą savo klientams apie tai kas ir kaip vyksta – nenustokime komunikuoti;

-          Pagalvokime, ar nereikia daugiau ką nors padaryti, kas labiau tinka šiam laikui (pavyzdžiui, jei reikia perkasti gatvę, tai geriau tai atlikti kaip tik dabar);

-          Paslaugų teikimo apimtims sumažėjus, jei darbuotojams yra noro, ir tai nesutrikdys procesų – suteikite galimybę jiems pasiimti mokamas ar nemokamas atostogas;

-          Be abejo – higienos ir maksimalios fizinės distancijos priemonės bei kitos rekomendacijos.

Tiems, kurių paslaugų teikimas sustabdytas (kultūros įstaigos, ikimokyklinis ugdymas, papildomas ugdymas ir t.t.):

-          Pagalvokite, ar negalite teikti veiklos kita forma nei įprastai. Kūrybiškumas čia labai svarbu;

-          Nepraraskite ryšio su savo paslaugų gavėjais – bendraukite;

-          Skirkite laiko analizei, naujų idėjų generavimui, inovacijoms;

-          Atlikite anksčiau atidėliotus, neskubius, bet reikalingus darbus;

-          Pasiruoškite laikui po krizės – nustebinkite visus tuo, kaip prasmingai būsite išnaudoję šį laiką;

-          Plėskite akiratį, švieskitės, ir panaudokite tai dabar ar po krizės.

Aktualu visoms įstaigoms ir įmonėms:

-          Peržiūrėkite savo didžiųjų klientų ir tiekėjų, kurie būtini jūsų paslaugoms užtikrinti, esamą situaciją. Pavyzdžiui, kokia situacija su jūsų vadovaujamos mokyklos maisto tiekėjais. Gali būti įvairių tiekimo sutrikimų, o paslaugų tęstinumą turime užtikrinti, tad prašau nuolat sekti situaciją.

-          Jei jūsų einamieji darbai kertasi su darbais, užtikrinant kovą su koronavirusu, tai pirmenybė teikiama su viruso atrėmimu susijusiems darbams.

-          Jei turite papildomų pajėgumų (darbuotojų, patalpų, kitų išteklių), kurie, reikalui esant, galėtų būti panaudoti krizinėje situacijoje, informuokite.

Virusas ir karantinas tikrai mus palies. Šis sustojimas ir neplanuoti rūpesčiai – ne į gera. Tačiau išsikelkime sau aukštesnius tikslus – ne tik įveikti šią problemą, bet ir padaryti taip, kad po jos galėtume veikti kūrybiškiau ir efektyviau. Kad paskui galėtume pasakyti, kad po krizės mes tapome geresni ir stipresni.

Tai įmonei ar įstaigai, kuri pasiūlys ir įgyvendins kūrybingiausią sprendimą karantino sąlygomis, po krizės įteiksiu specialią

nominaciją.

Susitelkime, susikaupkime ir įveikime šią krizę kartu.

Savivaldybės meras                                                                                         Ramūnas Godeliauskas